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Cuando entré a trabajar en el área comercial en esta empresa me proporcionaron un juego de 6 hojas que tenía el código del producto, su foto y su precio en dólares. Tan tan. Así escogí yo cuales quería poner en la tienda y así comencé a mostrarlos las primeras semanas. Unas fotitos de 2×2 cms con un precio calculado por mi en Excel cotizando el USD a 11.oo pesos. Un mes después alguién se dignó a darme el archivo original de las fotos junto con la Lista de Empaque de la importación. Así pude imprimir lo que yo llamo “mi catálogo” y crear mi 1er archivo de inventario.

Yo soy una rimbombante egresada de Relaciones Internacionales…no es justificación para ciertos tipos de ignorancia pero qué diablos…yo no tenía idea de como se manejaban los productos. De hecho, investigando a profundidad de este tema me doy cuenta que aún no tengo mucha y ese es el punto de esta entrada.

Esta “ineficiencia” en el manejo del inventario es, según el sitio de Small Business Administration del gobierno de EEUU, una de las causas de fracaso de los negocios pequeños. Yo no me había dado cuenta hasta que me ha tocado decidir cuanto y que vamos a importar esta segunda vez. Como empresa dependiente de un proveedor el manejo del stock puede ser bien determinante del futuro de la empresa según yo veo por dos razones: 1. para no perder clientes 2. para no tener en exceso y hacer que la línea se vuelva anticuada

Entonces he encontrado este artículo titulado simplemente Manage your Inventory in Excel de James H. Byrd.  Apenas comencé a estudiarlo pero ciertamente no parece muy complejo y está muy bien explicado. Esto puede ser una excelente herramienta para un negocio pequeño que tampoco puede gastar en costosos softwares de inventario que ademas estarían sub utilizados.

Pronto la segunda entrada para comentar de su uso